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Ajuda para usar o sistema

Como reviso o que meu agente ou um PDF preparou?

Abra Revisões → Para revisar (/app/reviews), escolha Todas, Agentes ou PDFs e use Revisar no item desejado. Abrir uma revisão não aplica alterações. Apólice preparada por agente que está na fila: confira a síntese e os Pontos para conferir e use Conferir e salvar para abrir o formulário. Esse passo cria somente a apólice e, quando preparado ali, o cliente; não cria coberturas, parcelas ou endossos. Outras ações do agente que estão na fila: compare Atual e Novo e os efeitos antes de confirmar. A confirmação gera um código temporário; copie e devolva ao agente para ele aplicar. Gerar o código não executa a alteração. Use Conferir resultado para consultar o que aconteceu antes de repetir uma tentativa sem resposta. PDFs: abra a leitura pronta, confira os dados e confirme o cadastro. Em Revisões → Leituras de PDF ficam também os envios em andamento, concluídos ou com falha. Cada origem mantém suas próprias permissões e confirmação; preparações de agentes são pessoais e temporárias, enquanto as leituras autorizadas pertencem à corretora. Para conectar ou revogar um agente, abra Agentes → Conexões e acessos (/app/org/integrations). O uso de um agente externo via MCP não consome créditos internos de IA do Insurance OS; a leitura interna de PDFs tem custo próprio e o provedor do agente pode cobrar separadamente. A revisão é o padrão. Quando disponível, uma conexão com execução direta autorizada pode aplicar operações compatíveis com os acessos concedidos sem passar por esta fila. Criar apólices sem revisão exige uma permissão separada, habilitada pela própria pessoa que autorizou aquela conexão, com valor máximo de prêmio por apólice. Só vale com cliente já cadastrado e correspondência exata de documento para as entidades informadas, sem duplicidade, sem dados obrigatórios ausentes e sem decisões pendentes, respeitando o limite de prêmio total definido. Esse caminho não cria cliente novo. Apólices com cocorretagem ou fora dessas condições voltam para revisão. Você pode desativar a permissão; isso interrompe novas criações diretas, mas não desfaz registros já criados. O próprio agente ainda pode pedir confirmação. Quando a consulta à Base de ajuda via MCP estiver disponível na sua corretora, abra Agentes → Conexões e acessos (/app/org/integrations) e escolha o acesso Base de ajuda ao autorizar a conexão. Em conexões existentes, é preciso reautorizar ou reconectar e conceder knowledge:read; esse acesso não é adicionado automaticamente. Depois, peça ao agente: "Busque na base de ajuda como conciliar OFX e leia o artigo encontrado, incluindo fonte, versão e data de atualização." A consulta oferece somente a orientação publicada dos artigos aprovados para esse canal; não acessa chamados, notas internas nem conteúdo administrativo. Consultar ajuda por MCP não consome créditos internos de IA do Insurance OS; o provedor do agente pode cobrar separadamente. Se esse acesso ainda não estiver disponível, consulte os artigos em Ajuda (/app/support). A disponibilidade depende da ativação do recurso.

Como posso entrar em contato com o suporte?

Abra Ajuda (/app/support) e use Abrir chamado para falar diretamente com a equipe. Consultar artigos e usar o assistente são opções, não etapas obrigatórias. Conte o que quer fazer, em qual tela está e o que aconteceu. Categoria e prioridade ajudam a organizar o atendimento; não envie senhas, códigos temporários de agentes ou credenciais. Acompanhe e responda na mesma conversa, com histórico dentro da corretora. Abrir e responder chamados exige permissão de escrita em suporte; consultar artigos e acompanhar os chamados da corretora exige leitura em suporte. Se uma opção não aparecer, peça ao responsável pela corretora para conferir seu acesso.

Como funcionam os créditos de leitura IA?

A fila de cadastro de apólices e a importação em lote reservam 1 crédito por PDF, inclusive com OCR. A reserva é consumida quando a leitura tem qualidade suficiente; em baixa qualidade, ela é devolvida e o rascunho permanece revisável por até 7 dias. Depois, a leitura pendente expira e o PDF temporário é removido. O fluxo imediato legado de endosso consome 1 crédito para texto extraível ou 2 quando exige OCR. Já o preparo de apólice por agente externo via MCP não consome créditos de IA do Insurance OS; o provedor do agente pode cobrar separadamente. Veja o saldo em Corretora → Assinatura e créditos (/app/org/subscription).

Acabaram meus créditos de leitura IA. Como consigo mais?

Você pode continuar pelo cadastro manual, CSV ou preparo por agente externo via MCP sem créditos de IA do Insurance OS. O provedor do agente pode cobrar separadamente. Para retomar a leitura interna de PDFs, veja sua cota e o saldo extra em Corretora → Assinatura e créditos (/app/org/subscription); a compra depende da permissão de cobrança. A cota prevista no plano renova no ciclo, e o saldo extra não zera nessa virada.

Como troco de corretora e confiro o acesso da minha equipe?

Se você participa de mais de uma corretora, use o seletor no topo para trocar a organização ativa. Confira o nome antes de trabalhar: clientes, apólices e chamados pertencem à corretora escolhida. Abra Corretora → Equipe e convites (/app/org/team) para consultar membros e convites, quando seu acesso permitir. Convidar, alterar papel e remover acesso têm permissões próprias; consultar a equipe não autoriza essas ações. O Proprietário ajusta os acessos em Corretora → Papéis e permissões (/app/org/roles). Administrador, Corretor, Assistente e Visualizador podem ter permissões diferentes do padrão nesta corretora. Se um botão não aparecer, peça a conferência da permissão específica, não apenas do nome do papel. O parceiro de indicação usa um portal separado, restrito aos seus próprios repasses. Para sair de uma corretora, use Sair desta organização no seletor do topo. Se você for o único proprietário, transfira antes a titularidade em Equipe e convites ou encerre a organização em Corretora → Dados da corretora (/app/org/settings). Quando Acesso por carteira estiver disponível em Equipe e convites, um gestor com acesso a todos os clientes pode criar carteiras, incluir clientes e vincular membros. A opção Todos os clientes mantém acesso à carteira inteira conforme o papel; Clientes selecionados soma concessões diretas e carteiras ativas. Sem concessões, o membro não vê clientes existentes. Clientes que ele criar ficam disponíveis para ele; a inclusão automática nas carteiras ativas depende da opção do vínculo. Carteira inativa preserva seus vínculos, mas não concede acesso. Excluir uma carteira retira vínculos sem apagar clientes. O Proprietário sempre mantém todos os clientes, e parceiros continuam no portal próprio. Com o recurso habilitado, convites de equipe exigem escolha explícita do acesso; convites antigos sem escolha devem ser cancelados e reemitidos. Se uma alteração tiver resultado incerto, atualize e confira o estado antes de tentar de novo. A tela não repete alterações automaticamente. No acesso a Clientes selecionados, Pendências mostra somente parcelas, comissões e leituras de PDF autorizadas. As leituras precisam ser suas e continuar ligadas a apólices acessíveis. Extrato, importações OFX e suas pendências de conciliação exigem acesso a todos os clientes. Preparações dos agentes também exigem todos os clientes; consultar a ajuda não depende de concessões de clientes.

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